Stratton
Date
Juin 2025
Client
Cabinet d’expert comptable
🤝🏼 Contexte
Un cabinet d’expertise comptable faisait face à une charge croissante de saisie manuelle des factures, une tâche chronophage et source d’erreurs pour ses équipes.
Pour rĂ©pondre Ă ce dĂ©fi, nous les avons accompagnĂ©s dans la mise en place d’un outil d’intelligence artificielle capable d’extraire et de classer automatiquement les donnĂ©es issues des factures, quel que soit leur format (PDF, image, scan ou facture Ă©lectronique).Â
L’objectif était double : gagner en efficacité opérationnelle et fiabiliser la comptabilité pour leurs clients.
Après notre passage 🌪️
Nos résultats
Réduction du délai moyen de traitement des factures
Taux de rapprochement automatique des factures 
Diminution du taux d’exception
⚙️ Stratégies
Grâce à cette solution d’IA, chaque facture reçue est analysée en quelques secondes par le système, qui identifie et extrait les informations essentielles : montant total, TVA, date, fournisseur, lignes d’articles, etc.
L’outil va plus loin qu’un simple OCR : il comprend la structure du document, même si celui-ci est mal scanné ou comporte des éléments manuscrits, et classe automatiquement les données dans le bon compte comptable.
Cette automatisation a permis de réduire drastiquement le temps consacré à la saisie, passant de plusieurs minutes par facture à seulement quelques secondes.
« Ce transfert de compétences a favorisé l’adhésion et l’appropriation de la solution par l’ensemble du cabinet. »
Adam, fondateur
âś… RĂ©sultats
L’accompagnement s’est appuyé sur une démarche pédagogique, en formant les collaborateurs du cabinet à l’utilisation de l’outil et à l’interprétation des résultats. Des ateliers pratiques ont permis de rassurer les équipes sur la fiabilité de l’IA et de les rendre autonomes dans la gestion des exceptions ou des cas complexes.
Les résultats sont au rendez-vous : le cabinet a constaté une réduction significative des erreurs de saisie, une amélioration du contrôle financier et un gain de temps estimé à plus de 80 % sur le traitement des factures.
Les équipes peuvent désormais se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil client ou l’analyse financière, tout en offrant un service plus rapide et plus fiable à leurs clients.
