Vous en avez marre de faire sans cesse les mêmes petits gestes répétitifs ? Avec Zapier, vous pouvez les automatiser en un clin d’œil. Ce billet vous propose 10 workflows Zapier (ou « Zaps ») tout simples à mettre en place, pour vous libérer du temps et démarrer la journée sans stress. L’idée n’est pas de déployer un système complexe, mais de vous montrer comment automatiser le quotidien, que vous soyez dirigeant·e, responsable, ou tout simplement débordé·e et que vous voulez souffler un peu.
1. Publier automatiquement sur plusieurs réseaux sociaux
Créez un Zap qui, dès que vous publiez sur Twitter, le copie sur LinkedIn ou Facebook. Gain de temps assuré quand vous êtes actif·ve sur plusieurs plateformes.
2. Sauvegarder les pièces jointes des e-mails
Chaque fois qu’une pièce jointe arrive par mail (Gmail, Outlook…), Hop, elle est automatiquement envoyée dans un dossier Dropbox ou Google Drive. Plus besoin de télécharger et déplacer à la main.
3. Recevoir des alertes personnalisées
Configurez un Zap : quand une certaine condition est remplie (nouveau lead, mot-clé dans une mention…), Zapier vous envoie une alerte dans Slack ou par e-mail. Pratique pour garder l’œil sans y passer la journée.
4. Organiser automatiquement les tâches et notes
Chaque note prise dans Evernote (ou idée envoyée depuis votre app de prise de notes) se transforme en tâche dans Trello ou Asana. Idéal pour ne rien oublier et structurer facilement vos suivis 1 4.
5. Automatiser les tâches récurrentes avec « Schedule by Zapier »
Pour tout ce qui revient chaque jour, semaine ou mois (rapports, check-lists, rappels), utilisez l’outil intégré « Schedule by Zapier » : programmez un envoi ou une action à l’heure prévue, et oubliez-les 2 3.
6. Synchroniser les formulaires et les documents
Dès qu’un formulaire (Google Forms, Typeform…) est rempli, ce contenu peut être automatiquement envoyé dans une feuille Google Sheets, ou déclencher l’envoi d’un PDF par mail.
7. Créer des tâches à partir de soumissions leads ou tickets
Vous avez un formulaire de contact, un ticket support ou une entrée CRM (HubSpot, Zoho…) ? Avec Zapier, une tâche ou ticket Asana se crée instantanément dès qu’un prospect apparaît 4 5.
8. Centraliser les notifications dans Slack
Plutôt que de recevoir des centaines de mails ou SMS, vous pouvez canaliser toutes vos alertes importantes dans un canal Slack dédié (mentions, formulaires soumis, commandes, etc.) 8.
9. Sauvegarde automatique de contenu publié
Chaque fois que vous postez un article ou une publication importante, utilisez Zapier pour archiver automatiquement le contenu (texte, image, lien) dans un dossier Drive, ou dans un tableur pour traçabilité.
10. Automatiser les rapports de vente ou d’activité
Un Zap permet de compiler vos données de vente ou vos KPIs dans un tableau Google Sheets ou de générer un rapport à envoyer automatiquement chaque jour/mois à votre équipe 6 7.
Démarrer sans prise de tête grâce aux modèles et ressources
Si l’idée d’automatiser vous semble encore abstraite, sachez que Zapier met à disposition des centaines de modèles prêts à l’emploi. Ces « templates » couvrent la plupart des besoins courants : connecter vos mails à un tableur, envoyer une notification Slack à chaque nouvelle commande, ou encore sauvegarder automatiquement vos publications sociales dans Google Drive. En quelques clics, vous pouvez activer un modèle et l’adapter à votre usage, sans partir de zéro 9. Et si vous voulez aller plus loin, le site propose aussi de nombreuses ressources pédagogiques à l’instar des tutoriels et guides pour éviter de faire des erreurs 10 11. De quoi transformer rapidement une bonne intention en automatisation opérationnelle.
Conclusion
En résumé, Zapier, ce n’est pas de la magie : c’est juste de l’automatisation bien pensée. Les dix workflows Zapier ci-dessus sont des petits pas faciles à franchir pour libérer votre temps, gagner en sérénité, et travailler plus malin, pas plus dur. Lancez-vous dès aujourd’hui : testez un Zap simple, ajustez, et vous verrez à quel point votre quotidien devient plus fluide.
1. Zapier Blog. Zapier examples: Ways to use automation at work.
2. Zapier Blog. Schedule by Zapier: Automate your recurring tasks.
3. Zapier Blog. When you should automate a task.
4. Zapier Blog. Get it done: 6 task automation ideas.
5. Zapier Blog. Automate these 5 painful tasks with Zapier workflow automation.
6. Zapier Blog. Popular ways to use Zapier to automate your work.
7. ClickUp Blog. Best Zapier Templates to Automate Your Workflow.
8. Markup. 64 Zapier examples for marketers & creatives.
9. Zapier. Workflow Automation Templates.
10. Zapier. Démarrer avec Zapier.
11. Zapier. Zapier Guides.